Nieuwe service: Workplace by Facebook gearchiveerd door PageFreezer

Pagefreezer annonceert de meest complete archiveringsoplossing voor het nieuwe maar reeds zeer succesvolle platform Workplace by Facebook. Met deze oplossing voldoet een organisatie aan alle compliance en informatie-beveiligingseisen in het kader van reguleringen als MiFID II en GDPR.

Workplace is een samenwerkingsplatform dat door organisaties wordt gebruikt om medewerkers met elkaar te verbinden en de productiviteit te ondersteunen. Het gehele platform is een vertrouwde omgeving voor iedereen die met Facebook werkt en wie kent dat niet!

Net als bij website- en sociale media archivering archiveert PageFreezer Workplace by Facebook op een manier waarbij het archief precies zo te raadplegen valt als het origineel. Geheel automatisch worden alle berichten, posts, commentaar etc volledig en real-time gearchiveerd. Het real time archiveren is mogelijk doordat PageFreezer gebruikt maakt van de API die door Facebook wordt aangeboden. Daarbij wordt elke uiting voorzien van een SHA-246 bits digitale handtekening.

Voor meer informatie:

https://www.pagefreezer.com/enterprise-collaboration-workplace-by-facebook/

Het einde van email en dan?

Door het gebruik van sociale media kanalen treedt er binnen organisaties ook een belangrijke verandering op: de verschuiving van het gebruik van email naar het gebruik van enterprise social media kanalen zoals Microsoft Yammer, Slack en recentelijk veroverd ook Workplace by Facebook een plaats bij grote organisaties zoals Walmart.

Voor organisaties die te maken hebben met strenge compliancy regels heeft dit de nodige gevolgen. Was het voorheen mogelijk om met  e-discovery software antwoorden te vinden op vragen die via een emailcorrespondentie te herleiden zijn. Nu moeten andere maatregelen genomen worden om dit “gat” te dichten. PageFreezer archiveert niet alleen de externe sociale media kanalen maar is ook partner van Microsoft en Facebook. Via officiële API’s worden de conversaties online realtime gearchiveerd en doorzoekbaar gemaakt. Zo wordt het gebruiksgemak van enterprise sociale media ook aan de achterkant bij het archiveren zonder omkijken ondersteund! En nog een groot voordeel: alle webcommunicatie wordt zorgvuldig bewaard zodat met een eenvoudige zoekopdracht alle informatie bij elkaar beschikbaar is!

Meer weten over onze Workplace by Facebook oplossing? Neem contact op via sales@pagefreezer.com

MiFID komt eraan en raakt alle financiële dienstverleners in Europa

In 2011 startte het Europees Parlement een project met als doel de financiele markt transparanter te maken en de klanten en investeerders in deze markt beter te beschermen. Een van de resultaten daarvan is MiFID II, regelgeving die met name ook ingaat op het vastleggen van de communicatie tussen het bedrijf en haar stakeholders.
PageFreezer heeft een (engelstalig) rapport geschreven die ingaat op de relatie tussen MiFID en het vastleggen van communicatie via websites en (corporate) sociale media accounts.
U kunt dit rapport hier aanvragen.

Online betrapt

Elsevier kopt in haar editie van 6 februari:” Na werkgevers ontdekken ex-partners sociale media om hun gelijk te halen.”

Bekend zijn de verhalen waarbij een werknemer wordt ontslagen omdat hij naast een ziekmelding wegens heupklachten  ook vrolijk op Facebook wordt aangetroffen met een foto waarop hij vrolijk van een pist skiet.

Om geen partneralimentatie te hoeven betalen, omdat mogelijkerwijze sprake is van een nieuw gemeenschappelijk huishouden, worden nu ook sociale media afgestruind om een spoor van bewijs te vinden.

Na het arbeidsrecht volgt nu dus het familierecht. Deze ontwikkeling zien we al enige tijd ook terug in Amerika waar het volgen van sociale media inmiddels “big business” is geworden.

In ons dossier hebben we veel gevallen waarin sociale media zaken de rechter halen. Blijkbaar zijn nog steeds veel mensen niet bewust van het effect van hun sociale media communicatie.

Het belang van een digitale handtekening en tijdstempel

Onlangs kreeg ik nog een aangetekende brief, een bewijs van authenticiteit. In het digitale verkeer komt het steeds vaker voor dat post (email) wordt voorzien van een digitale handtekening. Over enige tijd, lees de berichtgeving over de plannen de Belastingdienst met de blauwe enveloppe, is het gedaan met gewone post.

Er zijn al diverse bedrijven actief op de markt die software leveren op je digitale post/transacties te voorzien van een handtekening.

De Nederlandse Overheid werkt met een PKI-certificaat, een digitaal paspoort waarmee op veilige wijze online gegevens kunnen worden uitgewisseld.

Maar hoe zit het met de informatie die je leest op het internet? Met PageFreezer en Webpreserver hebben we twee productlijnen die de authenticiteit van het gepubliceerde aantonen door middel van het toekennen van een digitale handtekening.

PageFreezer is een service om te aan te tonen, wat je als organisatie heb gepubliceerd. WebPreserver is een service waarmee je a la minute een webpagina kunt voorzien van een digitale handtekening en tijdstempel.

De makers van WebPreserver hebben een mooie infographic gemaakt die duidelijk maakt hoe dit principe werkt.

PageFreezer lanceert Webpreserver voor digitaal bewijs

PageFreezer lanceert Webpreserver voor digitaal bewijs

 

Afbeelding1

Op het e-discovery congres dat onlangs werd gehouden in Amsterdam heeft de officiële Europese lancering van Webpreserver plaats gevonden. Daar waar PageFreezer voorziet in de behoefte om continue websites te archiveren heeft Webpreserver een andere functie: het direct en onweerlegbaar vastleggen van een webpagina. Vanzelfsprekend kan dit ook een vastlegging zijn van een blog of een post op sociale media.

Met Webpreserver krijgt de gebruiker een browser plug-in waarmee onmiddellijk een webpagina kan worden ge-archiveerd met digitale handtekening. Het principe is het zelfde als een het maken van een screenshot. Maar er wordt veel meer waarde aan toegevoegd:

  • Een digitale handtekening voor onlegbaar bewijs van vaststelling;
  • De metadata van de webpublicatie worden toegevoegd en meegeleverd;
  • Het screenshot is full text doorzoekbaar.

In Nederland worden momenteel nog niet zoveel eisen gesteld aan digitaal bewijs, een veel gevallen volstaat een screenshot. Maar daar komt verandering in. Zo kent het Internationaal Strafhof, waarin alle Europese Unie landen deelnemen, het zogenaamde e-court protocol. Dit protocol vereist dat bij digitaal bewijsmateriaal meta-data worden meegeleverd.

Webpreserver bespaart veel tijd bij het doen van onderzoek naar wat op het web wordt gecommuniceerd, omvat onmiddellijk een dossier dat met collega’s kan worden gedeeld.

Webpreserver is verkrijgbaar als plug-in voor Chrome. Voor meer informatie: www.webpreserver.com.