Blog

Tag Archives | archiveren website

20% van de Nederlandse gemeenten archiveert website niet…..en die andere overheden dan?

Vorige week publiceerde onderzoeker Mathieu Paapst een artikel over de staat van website archivering en de noodzaak van het archiveren van sociale media. Is het glas halfvol of halfleeg? Gelukkig zijn er veel gemeentes die wel maatregelen hebben genomen en die wij mogen faciliteren.

Op Twitter verscheen onder andere naar aanleiding van de berichtgeving:

“Wij archiveren onze website sinds mei 2013 mbv #Pagefreezer. Idem dito Facebookpagina’s en Twitter. Wij zijn erg tevreden!”

“ Pagefreezer is kwalitatief beter en betrouwbaarder. Dat kwam uit een onderzoek bij de gemeente Vianen.”

We zijn hier natuurlijk blij mee, maar er moet ons wel iets van het hart. Overheden bestaan niet alleen uit gemeenten, al is deze bestuurslaag natuurlijk wel het meest direct in contact met burgers. We nodigen Mathieu Paapst graag uit om eens onderzoek te doen naar de stand van zaken bij de centrale overheden en de ZBO’s  die volgens de Archiefwet hun webcommunicatie zouden moeten archiveren.

 

 

2015 op de valreep nog een tijdelijk archief gemaakt

Bij webarchivering wordt altijd gedacht aan het bewaren van websitepagina’s voor langere duur, zoals bijvoorbeeld de Archiefwet voorschrijft. Toch kan webarchivering een zeer tijdelijke functie hebben met grote voordelen.

Een bedrijf besloot haar website een grondige face-lift te geven en veranderde daarbij ook van Content Management Systeem. Het contract voor het huidige systeem werd opgezegd en men ging hard aan de slag met het bouwen van een nieuwe, moderne website.  Met de huidige stand der techniek  heeft men besloten alles zelf ter hand te nemen. De oude website kon dus uit de lucht nadat de nieuwe website klaar was. Op de oude website stonden echter nog een aantal belangrijke publicaties en teksten die bij nader inzien nog goed waren te gebruiken. In plaats van een “dubbele” contractperiode heeft dit bedrijf gekozen een volledig archief van de oude website te laten opbouwen door PageFreezer. Men kan nu in alle rust nog terug kijken en gebruik maken van informatie in de volledige context zoals die op de site was gepubliceerd. Achteraf zijn nog pdf documenten opgehaald en weer geplaatst op de nieuwe site. Omdat de volledige structuur van de website ook nog in tact was, konden de niet CMS-specialisten makkelijk alle informatie terugvinden en beoordelen voor hergebruik.

Een kosteneffectieve en zeer praktische maar veelal nog onbekende toepassing van het archiveren van een website. Op de valreep van 2015 hebben we in een paar uur tijd een volledig archief gemaakt  voor tijdelijk gebruik.

Het PageFreezer team wenst u allen een gezond en gelukkig 2016 toe!