PageFreezer annonceert Yammer archivering

PageFreezer annonceert Yammer archivering

 

Door de opkomst van sociale media is ook het gebruik van bedrijfscommunicatieplatformen snel toegenomen. Zo heeft Microsoft Yammer onlangs toegevoegd aan de business bundel van Office 365. Een belangrijke consequentie is de verschuiving van formele kanalen (zoals email) naar meer informele kanalen. Dit vereist dat mededelingen op platformen als Yammer gezien moeten worden als een records die bewaard moeten worden.

Met de komst van regelingen als GDPR (AVG) en MiFIDII dienen organisaties de nodige stappen te zetten om te voldoen aan de eisen en het voorkomen van boete’s.

PageFreezer is nu vermeld op Yammer Apps op https://www.Yammer.com/pagefreezer.com/apps .

 

Voor meer informatie : sales@pagefreezer.com

Nieuwe service: Workplace by Facebook gearchiveerd door PageFreezer

Pagefreezer annonceert de meest complete archiveringsoplossing voor het nieuwe maar reeds zeer succesvolle platform Workplace by Facebook. Met deze oplossing voldoet een organisatie aan alle compliance en informatie-beveiligingseisen in het kader van reguleringen als MiFID II en GDPR.

Workplace is een samenwerkingsplatform dat door organisaties wordt gebruikt om medewerkers met elkaar te verbinden en de productiviteit te ondersteunen. Het gehele platform is een vertrouwde omgeving voor iedereen die met Facebook werkt en wie kent dat niet!

Net als bij website- en sociale media archivering archiveert PageFreezer Workplace by Facebook op een manier waarbij het archief precies zo te raadplegen valt als het origineel. Geheel automatisch worden alle berichten, posts, commentaar etc volledig en real-time gearchiveerd. Het real time archiveren is mogelijk doordat PageFreezer gebruikt maakt van de API die door Facebook wordt aangeboden. Daarbij wordt elke uiting voorzien van een SHA-246 bits digitale handtekening.

Voor meer informatie:

https://www.pagefreezer.com/enterprise-collaboration-workplace-by-facebook/

Website informatie over klimaatonderzoek op grote schaal verwijderd.

In april van dit jaar mocht ik voor diverse media een toelichting geven op de actie van PageFreezer om een reddingsoperatie te ondersteunen die was opgezet om websites met klimaatgevevens te behoeden voor hun ondergang onder het gezag van president Trump

Onlangs besteedde RTL Z nog eens aandacht aan deze actie, waarbij PageFreezer inmiddels ook de hulp heeft gekregen van Google en Amazon.

Maar telkens bleef de vraag elke keer gesteld: zal het allemaal zo’n vaart lopen….

Het antwoord is nu daar: onlangs besteedde de gezaghebbende krant de New York Times aandacht onder de kop: “Censoring Climate Change” . De website van de EPA (Environmental Protection Agency) wordt niet meer bijgehouden en is zelfs voor een deel ontmanteld. Kijk bijvoorbeeld eens naar deze vergelijking.

Met de belangeloze steun van PageFreezer is belangrijke informatie voor klimaatonderzoekers en andere geïnteresseerden behouden gebleven!

NARA (Nationaal Archief en Record Administratie) Amerika kiest voor PageFreezer

Wij zijn altijd verheugd als we weer een nieuwe klantnaam mogen begroeten. Sommige klanten vertegenwoordigen een status die ons extra trots maakt, hetzij omdat het een “grote”naam is, hetzij vanwege het strenge selectieproces. In dit geval gaat het om beiden. Het NARA (National Archives and Records Administration) in Amerika heeft PageFreezer geselecteerd om de komende periode de archivering van ruim 140 sociale media kanalen te organiseren. Het gaat hierbij niet alleen om de berichten maar ook om de aangehaakte media (zoals video) en de mogelijkheid via WARC te exporteren.

National Archives and Records Administration

Verbeterde PDF export mogelijkheden

Het is nu mogelijk een complete export te maken van sociale media berichten in PDF binnen een bepaalde datumrange, inclusief de conversaties die samenhangen met het bericht zoals “likes”, commentaar en de complete metadata die bij het bericht horen. PDF bestanden kunnen gemakkelijk worden gebruikt om informatie met derden te delen.
Tot de nieuwe export mogelijkheden in pdf behoort ook:

  • Het benoemen van een titel
  • Het creëren van een datumrange
  • Het selecteren van een “view”
  • Het benoemen van de status van de post (versies, verwijderd etc)

pdf-export-1
pdf-export-2

Nieuwe management dashboard

Het nieuwe dashboard is uitgebreid met rol- en groeps management. Zo kunt u sneller taken toewijzen, verantwoordelijkheden benoemen en het toegangsbeheer regelen.

access_rights

Wijzigingen worden voortaan bijgehouden

Wijzigingen worden voortaan bijgehouden

Deze functie die we al eerder doorvoerden bij onze websitearchieven is nu ook beschikbaar voor sociale media berichten.

Snel zien wanneer een bericht is gewijzigd (gemarkeerd in groen) of is verwijderd (rood). Ook het vergelijken van een bericht via de calenderfunctie is nu mogelijk.

zoom

Hiermee bent u beter “in control” en kunt u snel de historie van een bericht verantwoorden.

Verbeterde zoekfilters leveren sneller resultaat op

We hebben onze zoekinterface aangevuld met extra filters en velden zodat het nog makkelijker wordt om snel een gearchiveerd sociale media bericht terug te vinden

search-results-compliance-1

U kunt nu zoeken per sociale media kanaal, op wijzingen, op datum range en op de verschillende sociale media account om uw zoekresultaten te versnellen en te verbeteren.

Rapport: De groei van Enterprise Sociale Media Netwerken

De laatste jaren heeft zich een groeiende stroom van sociale media kanalen ontwikkeld zoals Twitter, Facebook, Instagram en Snapchat. Hun populariteit hebben zeker ook geleid tot de ontwikkeling van sociale media kanalen die binnen de organisatie worden gebruikt. Yammer en Facebook Workplace zijn hiervan bekende voorbeelden. In veel gevallen vervangen deze kanalen andere communicatiemogelijkheden zoals e-mail. Dit heeft consequenties vanuit informatiemanagement en compliancy.

PageFreezer heeft onlangs met behulp van Gartner research een rapport  (engelstalig) gepubliceerd: “The Rise of Enterprise Social Media Networks”.

Met meer dan 2,3 miljard online gebruikers, is 70% van de bedrijven van plan op Enterprise Sociale Media in te zetten in het komende jaar. Dat meldt Gartner Research in 2016 in haar jaarlijkse rapportage.

Als een van de grootste sociale media archief dienstverleners heeft PageFreezer een rapport opgesteld waarin wij uitleggen wat de impact is van het verschuiven naar het gebruik van (interne) sociale media als communicatiekanaal. Het gebruik van Enterprise sociale media veranderd het hele communicatielandschap. Het is daarbij van belang dat bijvoorbeeld een oplossing wordt gevonden daar waar organisaties al gebruikelijk e-mails archiveren of daar waar een bedrijfsproces wordt ondersteund met het gebruik van sociale media.

Geldt dit ook voor Nederland? Jazeker, bijvoorbeeld voor bedrijven die in Amerika zaken doen en zich daarbij moeten kunnen verantwoorden zoals wet-en regelgeving dit daar voorschrijft.

Wilt u meer weten over het gebruik van Enterprise Sociale Media. Hier kunt u het volledige rapport downloaden:

Gartner_enterprise social_cover 1

Download Gartner Paper