Blog

Webarchivering bij de centrale overheid, een rapport van de Erfgoedinspectie

Daar waar de afgelopen jaren vele gemeentelijke organisaties zijn begonnen met het opbouwen van een websitearchief, daar blijft de centrale overheid achter. Deze week publiceerde de Erfgoedinspectie een helder rapport over de stand van zaken op het gebied van website en sociale media archivering. Wij hopen dat dit rapport aanleiding geeft voor deze organisaties om te starten met archiveren van hun website en sociale media uitingen. Opvallende stellingname in het rapport is hoewel de bedrijven (zoals wij) zeggen duurzaam toegankelijk en conform de Archiefwet te archiveren, dit niet onafhankelijk vast te stellen is.

Wij nodigen de verantwoordelijken uit om via een benchmark maar eens vast te stellen wat nodig is voor het archiveren van websites. Onlangs won PageFreezer een Europese aanbesteding waarin zeer nauwgezet de eisen waren geformuleerd waaraan de oplossing moest voldoen. Inderdaad is het zo dat de Archiefwet uit 1995 niet in detail spreekt over het hoe te archiveren, dat is een gegeven. Maar in andere landen wordt toch ook het nodige gedaan. Zo archiveert PageFreezer voor diverse overheidsorganisaties in Europa en doen we dit ook voor vele gemeentes in Amerika, waaronder Nashville en Sacramento. Op basis hiervan kan een actualisatie van eisen worden gemaakt, de ervaringen van de KB kunnen hierin worden meegenomen om zo te komen tot een set van eisen. Iedereen kan bij ons een kijkje in de keuken krijgen!

Specifiek voor sociale media archivering willen wij nog een aanvullende opmerking over het rapport maken. Bijna alle bekende sociale media kanalen publiceren een API. Met deze techniek kan de archivering volledig uitgevoerd worden, inclusief het plaatsen van een gegarandeerd tijd en datumstempel. Ons inziens past sociale media archivering dan ook in het pallet van archivering in het kader van de Archiefwet.

Betekent dit nog weer langer onderzoek doen en wachten op de resultaten? Wat ons betreft niet: met internationale uitwisselformaten als WARC kan nu al gestart worden met het archiveren en later overgestapt naar die omgeving die het beste aansluit op de eisen en wensen.

Lees hier meer over het rapport van de Erfgoedinspectie

 

 

 

 

 

Comments are closed.