Bewaren & behouden van online gegevens voor juridisch bewijs
Zet gegevens in “juridische bewaring” om verwijdering te voorkomen.
GERELATEERDE PRODUCTEN
Website Archivering
Sociale Media Monitoring en Archivering
Enterprise Sociale Netwerk Archivering
De uitdaging
Stel online publicaties veilig voor juridische doeleinden.
Door het real-time, altijd-aan karakter van online gegevens, kan het lastig zijn om te voorkomen dat cruciale gegevens per ongeluk verdwijnen.
De Oplossing
Pagefreezer maakt het mogelijk om online gegevens van sociale-media en enterprise sociale netwerken in speciale bewaring te plaatsen om te voorkomen dat u ze verliest.
Om online gegevens te bewaren moeten ze voor uw juridische afdeling in speciale bewaring kunnen worden geplaatst. Zo wordt voorkomen dat gegevens middels automatische verwijderingsschema’s toch verdwijnen terwijl ze juridisch nog nodig waren. Ook moet u de optie hebben om deze gegevens snel te kunnen oproepen en exporteren.
Real-time Vastleggen en Archiveren
Leg alles vast. Iedere bewerking van een online post, elke verwijderde opmerking. Op sociale media en op uw interne samenwerkingsplatforms.
Juridische Bewaring
Plaats archiefmateriaal in speciale bewaring binnen het archief. Hiermee voorkomt u dat cruciale informatie, een bericht, een gesprek of een gebruiker van een reeks van platformen automatisch verdwijnt bij beëindiging van de verplichte archiefperiode.
Case Management
Maak dossiers aan om relevante informatie te verzamelen en gegevens in met juridische status te exporteren.
Real-time Vastleggen en Archiveren
Archiveer websites, sociale media en enterprise sociale netwerken automatisch en in realtime, zodat er geen enkele inhoud wordt gemist. Pagefreezer heeft een dashboard van waaruit u kunt bladeren door de gearchiveerde inhoud. Zo ziet u snel de verschillen zoals die in de tijd ontstaan en kunt u wijzigingen en verwijderde inhoud lokaliseren in uw archieven.
Pagefreezer geeft alle wijzigingen in de gebruikersinterface aan, zelfs als deze direct na het online plaatsen zijn opgetreden. Tekstwijzigingen worden gemarkeerd in rood (verwijderd) en groen (toegevoegd).
Juridische bewaring
Om ervoor te zorgen dat gegevens niet verloren gaan door retentie schema’s of domweg doordat ze weggegooid worden, zorgt Pagefreezer ervoor dat juridische teams snel en eenvoudig met één klik op de knop gegevens in juridische (gerechtelijke) bewaring kunnen plaatsen. Door inhoud in juridische bewaring te plaatsen, wordt van het gebruikelijke retentieschema afgeweken om de betreffende informatie te beschermen en te bewaren als bewijs. Teams kunnen een bericht, gesprek of zelfs een specifieke gebruiker markeren voor juridische bewaring.
Als een cruciaal stuk informatie al is verwijderd, kan Pagefreezer helpen bij het herstellen van gegevens. We bieden een respijtperiode van 30 dagen waarin verwijderde gegevens kunnen worden hersteld, evenals gedetailleerde auditlogboeken die inzicht geven in alle activiteiten rondom documentvernietiging.
Case Management
Pagefreezer biedt een geavanceerde zoekfunctionaliteit aan waarmee beheerders snel alle inhoud met betrekking tot een specifieke gebruiker kunnen vinden. Voer eenvoudig een gebruikersnaam in en alle berichten, opmerkingen, reacties, enz. met betrekking tot de gebruiker zullen worden weergegeven.
Met Pagefreezer kunt u makkelijk dossiers aanmaken die betrekking hebben op een specifieke juridische kwestie. Dit kan door simpelweg alle relevante archieven toe te voegen aan het dossier en deze in verdedigbare kwaliteit te exporteren. Kies ervoor om, indien nodig, een volledig dossier en alle archieven daarin in juridische bewaring te plaatsen.
Juridische afdelingen kunnen verdedigbare archieven rechtstreeks vanuit het Pagefreezer-dashboard exporteren. Exports bevatten alle metadata, evenals SHA-256 bit sterke digitale handtekeningen en tijdstempels. Gegevensexports kunnen ook worden opgenomen door de nieuwste eDiscovery-platforms, waardoor juridische workflows worden gestroomlijnd en de beoordelingstijd van documenten wordt verkort.
Learn how Pagefreezer facilitates legal holds and helps preserve digital evidence
Get in touch with us to learn more and see Pagefreezer’s eDiscovery solutions in action.
[email protected]
Hoofdkantoor:
#500-311 Water Street
Vancouver, BC V6B 1B8
Canada
Europa Kantoor:
Van Leeuwenhoekpark 1 - Office 5
2611 DW, Delft
The Netherlands
UK Kantoor:
+44 20 3744 7173
Australia Kantoor:
+61 (07) 3186 2199
© 2023 Pagefreezer Software Inc. Alle rechten voorbehouden. Privacy Policy and Acceptable Use Policy. Commercieel gebruik en distributie van de inhoud van deze website is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke toestemming van Pagefreezer Software Inc. onder voorbehoud van bestaande copyright uitzonderingen en beperkingen.
