De eenvoudigste manier om Microsoft Teams-gesprekken te archiveren voor naleving van recordkeeping

A: Pagefreezer voor Microsoft Teams-compliance-archivering wordt gebruikt door organisaties van elke omvang voor verschillende doeleinden. De meest voorkomende sectoren en gebruikssituaties die we ondersteunen zijn:

• Overheidsinstanties die FOIA- en open records-compliance beheren.
• Financiële dienstverleners die zorgen voor SEC- en FINRA-recordkeeping-compliance.
• Fortune 500-bedrijven die archivering voor compliance vereisen.

A: We leggen alles vast—directe berichten, groepschats en kanaalgesprekken. Alles wordt bewaard in volledige context, inclusief bewerkingen, verwijderingen, emoji’s, reacties en GIF’s.

A: Chats worden dagelijks volledig vastgelegd, zodat u altijd werkt met up-to-date records, zelfs als berichten worden bewerkt.

A: Ja. We kunnen uw volledige Microsoft Teams-instantie vastleggen.

A: Absoluut. U kunt volledige threads bekijken—met antwoorden, reacties en media—voordat u ze exporteert. Dit zorgt ervoor dat de juiste inhoud wordt geselecteerd en vermindert de tijd die nodig is om te reageren op MS Teams eDiscovery-verzoeken en open records-verzoeken.

A: Ja. U kunt gearchiveerde Microsoft Teams-gesprekken exporteren als PDF’s. Elke export bevat tijdstempels, deelnemers en context—wat open records-antwoorden snel en compliant maakt.

A: Pagefreezer voor Microsoft Teams-chats en -kanalen helpt overheidsinstanties snel MS Teams-records te vinden om open records-verzoeken in te vullen en PDF-exports te leveren die tijdstempels en digitale handtekeningen bevatten om de authenticiteit te bewijzen, wat voldoet aan Microsoft Teams-recordbeheervereisten en open records-compliance.

A: Ja. U kunt retentieregels definiëren die overeenkomen met de schema’s en compliance-verplichtingen van uw organisatie. Dit zorgt ervoor dat u Microsoft Teams-gegevens archiveert voor precies zo lang als vereist.

A: Ja, beheerders kunnen gebruikers provisioneren en toegang tot archieven toewijzen, evenals wie archieven kan bekijken of exporteren. We hebben zowel gebruikersrollen als alleen-lezen rollen.

A: Ja. We integreren direct met de API van Microsoft om Teams-chats te archiveren—wat zorgt voor naadloze Microsoft Teams-compliance-archivering.

A: Alle gegevens die zijn gearchiveerd met de webarchiveringshulpmiddelen van Pagefreezer worden versleuteld en opgeslagen in beveiligde datacenters, wat zorgt voor naleving van regelgevende beveiligingsnormen. Elk record bevat cryptografische hash-waarden om vervalsing te voorkomen. Neem contact met ons op voor details over onze beveiligingsmogelijkheden, zoals CAIQ-documenten.

A: Wanneer u Microsoft Teams archiveert met Pagefreezer, wordt elk gearchiveerd record opgeslagen met een digitale handtekening van het Secure Hash Algorithm (SHA) die de cryptografische hashfunctie combineert met een digitaal handtekeningenalgoritme om authenticiteit en integriteit te waarborgen. Bovendien worden recordmetadata met tijdstempels, recordherkomst en details gearchiveerd en beschikbaar gesteld voor records in het dashboard en exporten. Klik hier om meer te leren over hoe hash-waarden authenticiteit bewijzen.

A: Onze vijfsterren-klantenservice, ondersteunings- en succes-teams helpen u bij het opzetten van uw Microsoft Teams-archivering, bieden kwaliteitsborging en bieden onboarding-training voor uw team, evenals ondersteuning voor uw voortdurende behoeften. We bieden toegewijde Customer Success Managers voor zakelijke klanten.